Le module Suivi Dolistore permet de suivre ces ventes faites sur le Dolistore dans Dolibarr.
Avec ce module vous pouvez importer vos ventes et préparer la commande puis la facture que vous allez envoyer l’association Dolibarr pour obtenir le règlement de vos ventes.
Il permet également de connaitre le nombre de vente de chaque module sur 4 ans.
Pour que le Suivi Dolistore puisse fonctionner les références de vos modules vendus sur le Dolistore devront être les mêmes que les références produits de votre Dolibarr
Réglage du module
Onglet Réglages
Général
Sélectionner :
- Le tiers qui correspond chez vous à l’association Dolibarr
- Le projet auquel votre commande/facture sera rattaché
- Cette option permet d’accrocher des lignes importés à des commandes déjà validées (reprise d’historique si vous le souhaitez)
Modèles de numérotation
Sélectionner le modèle de numérotation qui sera utilisé pour représenter les lignes importées du Dolistore
Fonctionnement
Le menu
Le menu Suivi Dolistore se trouve dans la partie Commerce de Dolibarr
Dans la page d’accueil vous trouverez l’historique sur 4 ans des ventes de vos modules ainsi que le total (Seul les modules ayant été vendu une fois sont représentés)
Importer les informations du Dolistore
Comme vous avez certainement déjà fait il vous faudra récupérer votre fichier CSV de vente sur le Dolistore
Depuis le menu « En cours » ou « Liste complète », cliquer sur le bouton + (en haut à droite) pour lancer l’interface d’importation de fichier, sélectionner votre fichier et cliquer sur « Ajouter un fichier CSV »
Gestion des ventes
Dans le menu « En cours » vous allez retrouver toutes les lignes de vente qui ne sont pas attribuées à des commandes validées
Action de masse sur les lignes de vente.
Sélectionner une ou plusieurs lignes de vente et cliquer sur « Sélectionner l’action »
- Affecter à une commande: cela permet d’ajouter la ligne (ou les) lignes sélectionnées à une commande en brouillon (si aucune commande brouillon n’est disponible une nouvelle commande sera créé). La partie ref client sera renseignée avec la date de la première et de la dernière vente (cette réf sera mise à jour après chaque ajout de ligne)
- Classer terminé: met le status de la ligne à terminé
- Ajouter à une commande terminé: ajoute à la ligne de vente la référence d’une commande sans modifier la commande (Reprise d’historique)
- Supprimer: supprime la ligne de vente (attention elle sera remise lors d’un prochain import)
Dans l’exemple ci-contre une commande Provisoire a été créée avec les 3 lignes sélectionnées
Si vous sélectionnez la première ligne elle sera ajoutée à la commande
Lorsque la commande est validée, les lignes de suivi sont automatiquement classées terminé
